Minimalizacja kosztów pracy ludzkiej niesie ze sobą minimalizację prawdopodobieństwa wystąpienia błędów. System informatyczny zapewnia bezawaryjną i niezależną od człowieka obsługę. Wirtualna recepcja pozwala na wcześniejszą awizację gości oraz pracowników firm zewnętrznych. Na podstawie podanych informacji może udzielać lub odmawiać pozwolenia, powiadamiać o koniecznych do wykonania czynnościach i wreszcie wydawać odpowiednie karty dostępowe z zakodowanymi informacjami o posiadaczu. Integracja rozwiązania z systemem kontroli dostępu pozwala na bezobsługowe zarządzanie i kontrolę ruchu w obiekcie.